Polityka prywatności

Obowiązuje od 9 listopada 2026 r. Dla osób, które korzystały z Wyceny przed tą datą, zmiany obowiązują od 23 listopada 2026 r. (poprzednia wersja obowiązywała od 1 listopada 2026 r.).

1. Kto przetwarza dane

Serwis Wycena (wycenuj.eu; dla wcześniej założonych kont także wycena.mechaniczneai.workers.dev) prowadzi Adam Gawluk, działający za zgodą przedstawiciela ustawowego, ul. Stawigudzka 12/33, 10-687 Olsztyn, e-mail: aagawluk@gmail.com, tel. 794100544 („Usługodawca”).

Usługodawca jest administratorem danych elektryków, którzy korzystają z aplikacji, oraz osób odwiedzających stronę.

Dane klientów, które elektryk wpisuje do wycen (np. nazwisko, adres robót), należą do elektryka – to on jest ich administratorem. Usługodawca przetwarza je wyłącznie w jego imieniu i na jego polecenie, na zasadach powierzenia opisanych w Regulaminie (§ 8).

2. Jakie dane zbieramy

• Konto elektryka: nazwa firmy, imię i nazwisko, telefon, miasto, cennik, ustawienia (VAT, ważność wyceny).
• Logowanie: numer telefonu podany przy zakładaniu konta oraz zabezpieczony skrót (hash) PIN-u. Samego PIN-u nie zapisujemy – przechowujemy tylko jego zabezpieczony skrót. Jeśli na Twoją prośbę ustawiamy nowy PIN, przekazujemy go tylko Tobie.
• Akceptacja Regulaminu: data i godzina zaznaczenia akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności przy zakładaniu konta.
• Wyceny: to, co elektryk wpisze lub podyktuje – nazwisko klienta, miejsce robót, pozycje, ceny, terminy, notatki.
• Akceptacja przez klienta: jeśli klient zaakceptuje wycenę przez link, może podać imię i nazwisko, preferowany termin i uwagi. Te dane trafiają tylko do elektryka, który wysłał wycenę.
• Wersja demo: nie wymaga podawania żadnych danych.
• Dane techniczne: adres IP – wyłącznie do ochrony przed nadużyciami (limity zapytań, zakładania kont i prób logowania), przechowywany najwyżej 48 godzin; liczba nieudanych prób logowania na dany numer – najwyżej 1 godzinę.

Nie zbieramy danych, których nie potrzebujemy do działania aplikacji. Nie wyświetlamy reklam, nie śledzimy użytkowników i nie sprzedajemy danych.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Świadczenie usługi – założenie konta, przygotowanie i wysyłanie wycen, przypomnienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Bezpieczeństwo, ochrona konta przed przejęciem i ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
• Potwierdzenie, że przy zakładaniu konta zaakceptowano Regulamin (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – możliwość wykazania zawarcia umowy na jej warunkach).
• Rozliczenia i obowiązki podatkowe po okresie testowym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Kto jeszcze ma dostęp do danych

• Cloudflare, Inc. – serwery i przechowywanie danych aplikacji.
• Anthropic, PBC – sztuczna inteligencja, która zamienia podyktowany opis roboty na pozycje wyceny i układa wiadomości. Otrzymuje tylko tekst opisu i cennik, i tylko gdy elektryk korzysta z tych funkcji.
• Rozpoznawanie mowy wykonuje przeglądarka w telefonie (np. Google w Chrome, Apple w Safari) na zasadach jej dostawcy.

Część tych firm ma siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub programu EU-U.S. Data Privacy Framework.

4a. Kto z naszej strony widzi dane w Twoim koncie

• Przy Wycenie pracuje jedna osoba – Usługodawca (Adam Gawluk). Nikt inny z naszej strony nie ma dostępu do kont.
• Usługodawca ma panel administratora chroniony osobnym, tajnym kluczem. W panelu widzi listę kont: nazwę firmy, imię i nazwisko, telefon, miasto, numer do logowania, daty (założenia konta, końca okresu próbnego, ostatniej wyceny) oraz liczby: pozycji w cenniku, wycen, zaakceptowanych wycen i zapytań do AI w danym miesiącu.
• Z panelu Usługodawca może otworzyć konto i wtedy widzi to samo co Ty: cennik, wyceny i dane klientów wpisane do wycen.
• Do konta zagląda tylko wtedy, gdy jest to potrzebne: żeby wgrać lub poprawić cennik i ustawienia, ustawić nowy PIN, pomóc, gdy zgłosisz problem, albo gdy wymaga tego bezpieczeństwo usługi lub przepisy prawa. Nie przegląda wycen bez potrzeby, nie kontaktuje się z Twoimi klientami i nie wykorzystuje ich danych do własnych celów.
• Usługodawca nie zna Twojego PIN-u – w systemie zapisany jest tylko jego zabezpieczony skrót. Wyjątek: PIN, który na Twoją prośbę ustawia ręcznie i przekazuje tylko Tobie. W każdej chwili możesz poprosić o jego zmianę.
• Twój klient widzi tylko wycenę, którą mu wyślesz (przez link, plik lub wiadomość) – nie ma dostępu do Twojego konta ani innych wycen.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta i wyceny – przez czas korzystania z aplikacji. Po zakończeniu współpracy usuwamy je w ciągu 30 dni, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowania (np. dokumenty rozliczeniowe – 5 lat).
• Dane logowania (numer i skrót PIN-u) oraz data akceptacji Regulaminu – tak długo jak konto, a potem razem z nim.
• Konto demo – usuwa się automatycznie po 7 dniach.
• Adresy IP do limitów – najwyżej 48 godzin. Liczniki nieudanych logowań – najwyżej 1 godzinę.
• Statystyki odwiedzin (punkt 6a) – 13 miesięcy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu. Napisz na aagawluk@gmail.com – odpowiemy w ciągu 30 dni.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Klient elektryka, który chce skorzystać ze swoich praw, może zwrócić się do elektryka albo do nas – przekażemy prośbę elektrykowi i pomożemy ją wykonać.

6a. Statystyki odwiedzin

• Własne statystyki (zawsze, bez cookies). Żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i ile z nich zakłada konto, nasz serwer zapisuje: czas wizyty, odwiedzoną stronę (np. strona główna, rejestracja – nigdy prywatny link do konta), kliknięty przycisk (np. „Załóż konto”), stronę, z której przyszedłeś (sama domena, np. tiktok.com), parametry kampanii z linku (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content), rodzaj urządzenia (telefon/komputer) oraz anonimowy identyfikator dnia. Identyfikator to skrót wyliczony z adresu IP i przeglądarki kluczem zmienianym codziennie – sam adres IP nie jest zapisywany, a tej samej osoby nie da się powiązać między dniami. Rejestrujemy też, że założono konto, uzupełniono cennik albo wysłano pierwszą wycenę – bez nazwiska, telefonu, cen ani treści wycen. Nic nie zapisujemy na Twoim urządzeniu. Dane trzymamy w bazie Cloudflare przez 13 miesięcy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ocena, jak działa strona). Możesz wnieść sprzeciw – napisz do nas.
• Cloudflare Web Analytics (jeśli włączone) – statystyki odwiedzin od Cloudflare, bez cookies i bez śledzenia między stronami.
• Google Analytics (jeśli włączone) – uruchamia się tylko po Twojej zgodzie w okienku na stronie. Używa plików cookies (np. _ga) do liczenia wizyt i kliknięć. Dostawca: Google Ireland Ltd. (dane mogą trafiać do Google LLC w USA na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework). Nie wysyłamy do Google nazwisk, numerów telefonów, PIN-ów, danych Twoich klientów ani treści wycen, a prywatny link do konta jest ukrywany. Sygnały reklamowe Google są wyłączone. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać linkiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

7. Pliki cookies

Bez Twojej zgody nie używamy plików cookies ani narzędzi śledzących. Jedyny wyjątek, na który musisz się zgodzić, to Google Analytics (opis w punkcie 6a) – jeśli go włączymy, zapytamy Cię o zgodę w okienku na stronie, a Twój wybór zapamiętamy w pamięci przeglądarki. Aplikacja zapisuje w pamięci przeglądarki na Twoim telefonie tylko to, co niezbędne do jej działania: klucz dostępu do Twojego konta (żeby nie logować się za każdym razem), niedokończoną wycenę i ustawienia. To dane niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz, dlatego nie wymagają zgody. Nie służą do śledzenia ani reklam. Opcja „Wyloguj” usuwa je z telefonu.

8. Sztuczna inteligencja

AI tylko proponuje pozycje wyceny i treść wiadomości. Ceny pochodzą wyłącznie z cennika elektryka. O treści każdej wysłanej wyceny decyduje elektryk – nie podejmujemy wobec nikogo zautomatyzowanych decyzji.

9. Zmiany

O zmianach tej polityki poinformujemy w aplikacji lub wiadomością. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem.